ул. Декабристов, д. 10
Организация трансфера гостей на мероприятие
Организация трансфера
Доставим участников на корпоратив, конференцию или фестиваль и обратно — вовремя и без суеты. Ведём трансфер полностью: от списка гостей до высадки последнего участника в нужной точке.
- встреча в аэропорту и на вокзале
- дорога до городских и загородных площадок
- транспорт для небольших и очень больших групп
- только проверенные транспортные компании
Трансфер — первое впечатление от события
Мероприятие начинается не на площадке, а в момент, когда гость выходит из дома или из вагона поезда. Если автобус опоздал, водитель не нашёл точку сбора, а часть группы уехала не туда, открытие пройдёт в полупустом зале и в плохом настроении.
Поэтому трансфер на корпоратив или выездную конференцию планируем так же тщательно, как программу: с запасом по времени, понятными инструкциями для гостей и связью с каждым водителем.
Какие задачи решаем
Трансфер под формат и маршрут вашего события.
Встреча гостей в аэропорту и на вокзале
Встречаем участников с табличкой и отвозим в отель или сразу на площадку.
Дорога до загородной площадки
Сбор в удобных точках города, заказ автобуса на мероприятие нужной вместимости, поездка без пересадок.
Развоз после мероприятия
Обратные маршруты по районам или до метро, чтобы гостям не пришлось искать такси поздно вечером.
Большие группы и фестивали
Несколько рейсов и точек сбора, график подачи транспорта под поток участников.
Как мы строим маршрут
Всё начинается со списка участников: кто откуда едет, кто прилетает, кто добирается сам. По нему определяем точки сбора, число и вместимость машин, время подачи.
Время в пути считаем с запасом на пробки и посадку — особенно при выезде из города в пятницу вечером. Гости заранее получают инструкцию: где и во сколько сбор, как найти транспорт и кому звонить, если что-то пошло не так.
Что продумываем заранее
Детали, из-за которых трансфер обычно и срывается
Список гостей с точками сбора
Тайминг подачи с запасом на пробки
Встречающих с табличками в аэропорту и на вокзале
Связь с каждым водителем в день поездки
Обратный развоз по удобным маршрутам
Порядок действий при задержке рейса или поезда
Если группа большая
Организуем трансфер для большой и очень большой группы участников. Поток делим на рейсы, заранее распределяем гостей по машинам и выбираем точки сбора так, чтобы посадка не превращалась в толпу.
Опыт фестивальных проектов на 10 000 человек помогает учесть то, о чём легко забыть: разъезд после финала, когда уехать хотят все одновременно, и подъезды к площадке, которые на массовом событии быстро перегружаются.
Почему трансфер заказывают у «Колибри»
Отвечаем за то, чтобы гости доехали, а не только за аренду автобусов.
Проверенные перевозчики
Работаем только с надёжными транспортными компаниями, которые соблюдают все нормы и правила перевозки.
Ведение от начала до конца
От списка гостей до высадки последнего участника — вам не нужно самим координировать водителей.
Связь 24/7
Изменился рейс или добавились участники — менеджер оперативно перестроит график.
Официальный договор
Все условия и риски фиксируем в договоре.
Что нужно для расчёта трансфера
Пришлите менеджеру:
- дату и время мероприятия
- адрес площадки
- примерное число гостей
- откуда они едут: один сбор, несколько точек, аэропорт или вокзал
- нужен ли обратный трансфер
Если точного списка ещё нет, начнём с примерных цифр и уточним маршрут ближе к дате.
Как проходит организация трансфера
Четыре шага до спокойной дороги
Список и маршрут
Собираем данные о гостях, определяем точки сбора и время в пути.
Подбор транспорта
Рассчитываем число машин и вместимость, согласуем смету и договор.
Инструкции для гостей
Участники заранее получают время и место сбора и контакт для связи.
Координация в день события
Контролируем подачу, посадку, дорогу и обратный развоз до последнего гостя.
От чего зависит стоимость
На расчёт влияют:
- число гостей и вместимость транспорта — один большой автобус или несколько микроавтобусов
- расстояние и время в пути — городская площадка или загородный комплекс
- количество точек сбора и рейсов
- встреча в аэропорту или на вокзале — в том числе ожидание задержанных рейсов
- обратный трансфер и время окончания мероприятия
Смету считаем, когда понятен маршрут, — так в ней нет лишних машин и простоя.
Трансфер под ключ включает
Всё, чтобы гости доехали и вернулись без хлопот
- 1
Маршрут по списку гостей
- 2
Транспорт нужной вместимости
- 3
Встречу в аэропорту и на вокзале
- 4
Координацию водителей в день события
- 5
Обратный развоз после мероприятия
Вопросы об организации трансфера
Как организовать трансфер гостей на корпоративное мероприятие или фестиваль?
Доверить его команде, которая ведёт процесс целиком — от списка людей до высадки последнего участника. Мы работаем с проверенными транспортными компаниями и соблюдаем все нормы перевозки.
Можно заказать транспорт для большой группы участников?
Да, организуем трансфер для большой и очень большой группы: разделим поток на рейсы, распределим гостей и назначим точки сбора.
Можно организовать трансфер под ключ со встречей в аэропорту или на вокзале?
Да. Встретим гостей, доставим в отель или на площадку и организуем обратную дорогу.
Что будет, если рейс или поезд задержится?
Менеджер перестроит время подачи транспорта. Поэтому при заказе важно сразу указать номера рейсов и поездов.
Отзывы о трансфере
Что говорят клиенты, чьих гостей мы уже возили.
ул. Декабристов, д. 10