Техническое обеспечение мероприятий: свет, звук, видео

Техническое обеспечение мероприятия

Подбираем звуковое, световое, видео- и сценическое оборудование под сценарий и площадку, монтируем, проверяем и сопровождаем событие до финала.

корпоративы, конференции, презентации, фестивали
в залах и на открытых площадках
комплект под программу, а не стандартный пакет
одна команда отвечает за всю технику

Техника, которую гости не замечают

Хорошо сделанную техническую часть гости не обсуждают: они просто слышат ведущего в любом углу зала, видят слайды спикера и выкладывают удачные фото. Обсуждают, когда что-то пошло не так — фонит микрофон, в зале темно или экран не видно с последних рядов.

Универсального набора оборудования нет. Состав зависит от формата, числа гостей, размеров и акустики площадки, а главное — от сценария. Живой группе нужно одно, конференции с тремя спикерами и трансляцией — другое.

Из чего состоит техническое обеспечение

Четыре базовых блока, которые собираем в один комплект под ваш сценарий.

Звук

Акустические системы под размер зала, мониторы для сцены, микшерный пульт, радио- и петличные микрофоны. Отдельно — звук для живых выступлений артистов.

Свет

Заливочный свет для сцены и зала, динамические приборы для шоу-программы, архитектурная подсветка, акценты на фотозоне и декоре.

Видео

Светодиодные экраны и проекторы, вывод изображения на дополнительные мониторы, видеосъёмка выступлений.

Сцена и конструкции

Подиумы, фермы для подвеса света и экранов, коммутация и распределение электропитания.

Свет и звук для корпоратива и конференции — в чём разница

Корпоратив — это шоу: ведущий, артисты, танцпол, награждение. Нужен запас по мощности звука, динамический свет и световые смены под каждый номер программы.

Конференция — это разборчивость. Важнее, чтобы спикера было хорошо слышно в каждом ряду, презентация читалась с любого места, а микрофоны для вопросов из зала работали без задержек. Видеооборудование для конференции подбираем под размер зала и расстояние до последнего ряда.

Фестиваль добавляет улицу: защиту оборудования от осадков, отдельные линии электропитания, несколько сцен и зон, которые не должны перекрывать друг друга по звуку.

Что влияет на состав оборудования

Эти вводные уточняем перед расчётом

Формат и сценарий программы
Количество гостей
Размер зала, высота потолков и точки подвеса
Помещение или открытая площадка
Живые выступления или только речь и видео
Доступная мощность электросети на площадке

Техническая часть как элемент атмосферы

Свет и звук — не только про «чтобы было слышно». Смена света задаёт ритм вечера, выделяет момент награждения, превращает обычный зал в пространство под концепцию. Поэтому техническое решение продумываем вместе со сценарием и декором: где стоят экраны, куда падает свет, как фотозона будет выглядеть на снимках.

У специалистов «Колибри» большой опыт работы со светом и звуком на событиях разного масштаба — они знают, как с помощью техники сделать мероприятие запоминающимся.

От камерных залов до 10 000 гостей

Понимаем, как масштаб события меняет требования к звуку, свету и электропитанию.

Постоянные технические партнёры

Работаем с подрядчиками, в оборудовании и специалистах которых уверены.

На связи 24/7

Правки в сценарии накануне события сразу передаём технической команде.

Какие данные нужны для расчёта

Для первой сметы достаточно:

даты и площадки, если она уже выбрана
числа гостей
программы: выступления, артисты, видео, трансляция
пожеланий к атмосфере и оформлению

Если площадки пока нет, поможем с подбором и сразу учтём технические ограничения зала.

Как мы организуем техническое сопровождение

Пять этапов от сценария до демонтажа

Сценарий и задачи

Разбираем программу по блокам: где звучит речь, где музыка, где нужны видео и световые акценты.

Данные площадки

Проверяем размеры зала, точки подвеса, электропитание и условия заезда для монтажа.

Комплект и смета

Подбираем оборудование под задачи и согласуем смету в вашем бюджете.

Монтаж и проверка

Устанавливаем технику, настраиваем звук и свет, проверяем видео до прихода гостей.

Сопровождение и демонтаж

Технические специалисты работают всю программу, после финала разбирают и вывозят оборудование.

От чего зависит стоимость

На смету влияют:

объём оборудования — сколько звука, света и экранов нужно под зал и число гостей
сложность сценария — световое шоу и живые выступления требуют больше техники и репетиций
площадка — открытая территория, отсутствие точек подвеса или слабая электросеть добавляют конструкции и генераторы
условия монтажа — ночной заезд или сжатое окно на установку
продолжительность — от неё зависит время работы технической команды

Считаем смету под конкретный сценарий, поэтому вы не платите за оборудование, которое не понадобится.

Техническое сопровождение мероприятия под ключ

Что берём на себя

1
Разбор сценария и техническое решение
2
Подбор звукового, светового и видеооборудования
3
Сцену, подиумы и конструкции
4
Доставку, монтаж и настройку
5
Проверку оборудования до начала
6
Работу технических специалистов во время события
7
Демонтаж и вывоз

Вопросы о техническом обеспечении

Что входит в техническое обеспечение корпоративного мероприятия или фестиваля?

Звуковое, световое, сценическое и видеооборудование, инженерные решения и специалисты, которые с ним работают. Точный состав зависит от формата, площадки и сценария.

Какое звуковое и световое оборудование потребуется для корпоратива, конференции или фестиваля?

Универсального набора нет. Для конференции важны разборчивость речи и экраны, для корпоратива — шоу-свет и запас по звуку, для фестиваля — уличное оборудование и несколько зон. Комплект подбираем после разбора сценария.

Можно заказать техническое сопровождение мероприятия под ключ?

Да. Возьмём на себя всё: техническое решение, подбор оборудования, монтаж, работу во время события и демонтаж.

Можно использовать оборудование самой площадки?

Можно, если его хватает под сценарий. Заранее уточняем, что есть в зале и в каком оно состоянии, и дополняем недостающее.

Когда лучше заказывать технику?

Как только известны дата, площадка и программа. Чем раньше, тем больше вариантов по оборудованию и времени монтажа — особенно в сезон новогодних корпоративов.

Техническое обеспечение мероприятия: свет, звук, видео